TELEINFO - 14 listopada 2005
Najlepsi w IT w 2005
Złotymi laurami Teleinfoo 100 nagrodziliśmy z dziewięciu kategoriach najpepiej zinformatyzowane przedsiębiorstwa i instytucje poskiej gospodarki. Na towarzyszącej VI Kongresowi Teleinfo Wielkiej Gali bawiła się informatycza elita reprezentowana zarówno przez dostawców, jaki i irzytkowników.
ZŁOTY LAUR W KATEGORII "ENERGETYKA" OTRZYMAŁ ZESPÓŁ ELEKTROWNI PĄTNÓW-ADAMÓW-KONIN SA
Warto też dodać, że w naszej branży o ten zaszczytny tytuł zmagały się m. in. Południowy Koncern Energetyczny SA, Elektrociepłownia Kraków SA, Elektrownia Bełchatów SA i liczni przedstawiciele Zakładów Energetycznych.
Na łamach listopadowego wydania „Teleinfo 100” ukazał się wywiad z Waldemarem Lisiakiem – Dyrektorem ds. Rozwoju w ZE „PAK” SA oraz Markiem Górawskim – kierownikiem Działu Informatyki. Rozmowę prezentujemy w całości.
- Na czym polega specyfika działalności firmy, jaką rolę w biznesie odgrywa informatyka?
Waldemar Lisiak: Zespół Elektrowni Pątnów-Adamów-Konin dostarcza na rynek ok. 10 proc. wytwarzanej w kraju energii elektrycznej i jest drugim co do wielkości krajowym producentem energii elektrycznej otrzymywanej z węgla brunatnego. Grupę Kapitałową ZE „PAK” SA tworzą elektrownie Pątnów, Adamów, Konin oraz pięć spółek zależnych. Prywatyzacja ZE PAK (31 marca 1999 r.) spowodowała rozpoczęcie długofalowego procesu restrukturyzacyjnego, nastawionego na minimalizację kosztów produkcji, określenie zadań biznesowych oraz wdrożenie nowych zasad funkcjonowania poszczególnych obszarów w ramach Grupy Kapitałowej ZE „PAK” SA. Od stycznia 2000 r. ZE „PAK” SA funkcjonuje w nowej strukturze organizacyjnej. Celem wdrożonych zmian organizacyjnych było zwiększenie efektywności gospodarowania i wprowadzenie nowoczesnego systemu zarządzania, zgodnego z trendami obowiązującymi w światowej energetyce zawodowej.
Marek Górawski: Potrzeba wsparcia systemu zarządzania ze strony informatyki stała się powodem poszukiwania na rynku systemu informatycznego klasy ERR zdolnego do spełnienia wysokich, postawionych wobec niego wymagań. W wyniku konkursu ofert został wybrany system informatyczny firmy SAP A.G - mySARcom, integrujący wszystkie kluczowe obszary funkcjonalne przedsiębiorstwa obsługiwane przez następujące moduły mySARcom: zakupy, sprzedaż, produkcja, remonty, finanse, kontroling, zarządzanie płynnością, środki trwałe i inwestycje, przepływ pracy, zarządzanie dokumentami, kadry, SEM (hurtownia danych, system informowania kierownictwa; strategiczna karta wyników, model finansowy, portal korporacyjny). Realizację wdrożenia powierzono Siemens Bu-siness Services.
Początkowo mieliśmy pewne obawy związane przede wszystkim z tym, że jako pierwsi w kraju wdrażaliśmy funkcje SEM. Dużym wyzwaniem było procesowe podejście do wdrożenia systemu. Jednak wraz z firmą wdrożeniową przekonaliśmy się, że podejście procesowe dało znakomite rezultaty.
- Jak przebiegało wdrożenie? Jakie zmiany w specyficzne Państwa działalności wprowadziło wdrożenie systemu SAP?
Waldemar Lisiak: Ogromne znaczenie miało wcześniejsze wdrożenie w firmie zasad zarządzania procesami biznesowymi, co pozwoliło na okrzepnięcie i utrwalenie się w świadomości pracowników zupełnie nowego spojrzenia na przedsiębiorstwo - z punktu widzenia nie, jak dotąd, hierarchicznej struktury organizacyjnej, lecz przebiegających poprzecznie procesów biznesowych. Wiedza o realizowanych w przedsiębiorstwie procesach znacznie przyczyniła się do zakończenia wdrożenia sukcesem.
W istocie wdrożenie mySARcom stanowiło przypieczętowanie przedsięwzięcia, jakim było wcześniejsze wdrożenie systemu zarządzania procesami w ZE „PAK” SA - zastosowanie podejścia procesowego we wdrożeniu gwarantuje kompleksową optymalizację poszczególnych procesów biznesowych, a nie tylko ich fragmentów obsługiwanych w ramach modułów funkcjonalnych.
- Jakie obszary biznesowe zostały usprawnione dzięki systemowi SEM?
Marek Górawski: W trakcie projektu stworzono wiele mechanizmów usprawniających pracę użytkowników, umożliwiających automatyczne wystawianie faktur sprzedaży energii oraz zleceń serwisowych i awaryjnych, ewidencję środków trwałych przy wykorzystaniu kodów paskowych, a także grupową pracę nad planowaniem i kontrolą budżetu przedsiębiorstwa.
Waldemar Lisiak: Dla ZE „PAK” SA, korzystającego wcześniej z innego rozwiązania MRP II, głównym brakiem było słabe wsparcie dla zarządzania strategicznego. Trudność wiązała się dotychczas nie tylko z formułowaniem strategii przedsiębiorstwa, lecz przede wszystkim z budową systemu pozwalającego przełożyć strategię na konkretne działania realizowane na poziomie operacyjnym przez poszczególne komórki organizacyjne i pracowników oraz kontrolować stan jej realizacji za pomocą odpowiedniego zestawu mierników.
Rozwiązanie tych problemów przyszło wraz z wdrożeniem SAP SEM [Strategie Enterprise Management), który stanowi strukturę nadrzędną w stosunku do pozostałych modułów SAR dostarczając kompleksowe informacje dotyczące wszystkich kluczowych obszarów firmy.
Marek Górawski: Wdrożenie SAP SEM przyniosło ogromną zmianę jakościową w zarządzaniu przedsiębiorstwem. System pozwolił nam na wprowadzenie zasad zarządzania strategicznego. Dziś planujemy nasze działania w perspektywie 10-15 lat. Potem dzięki narzędziom kontrolingowym przekładamy plany strategiczne na działalność operacyjną. Osadzony na hurtowni danych SEM umożliwia kierownictwu przedsiębiorstwa przeprowadzanie symulacji, analiz, następnie wdrożenie, doskonalenie i komunikowanie strategii przedsiębiorstwa na poziomie operacyjnym poprzez wykorzystanie narzędzia do zarządzania realizacją strategii w postaci Strategicznej Karty Wyników.